Kim jest Klient?
Sąd Okręgowy i Apelacyjny w Warszawie to sieć ponad 40 budynków na terenie województwa mazowieckiego, zarządzana zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Sprawiedliwości.
Instytucje te wymagają najwyższego poziomu bezpieczeństwa dostępu, kontroli ruchu osobowego oraz integracji z systemami administracyjnymi.
Jaki był cel?
Celem było zaprojektowanie i budowa zintegrowanego Systemu Kontroli Dostępu (SKD) wraz z Rejestracją Czasu Pracy (RCP) dla 40 budynków sądowych. System musiał spełniać rygorystyczne wymogi Ministerstwa Sprawiedliwości oraz w pełni integrować się z istniejącym Zintegrowanym Systemem Rachunkowo-Kadrowym (ZSRK).
Jakie było wyzwanie?
Realizacja projektu na 40 rozproszonych lokalizacjach sądowych wymagała stworzenia jednolitego, skalowalnego systemu bezpieczeństwa przy zachowaniu ciągłości pracy sądów.
Kluczowe było zapewnienie bezproblemowej integracji SKD+RCP z systemem ZSRK oraz wdrożenie bramek sensorycznych szybkiego tranzytu w miejscach o dużym ruchu osobowym.
40 rozproszonych lokalizacji sądowych
System musiał działać spójnie we wszystkich budynkach, przy różnych architekturach i wymaganiach lokalnych.
Pełna integracja z systemem ZSRK
SKD i RCP musiały wymieniać dane z istniejącym Zintegrowanym Systemem Rachunkowo-Kadrowym bez zakłócania pracy administracji sądowej.
Bramki szybkiego tranzytu w sądach
Instalacja bramek sensorycznych w miejscach o dużym ruchu (sądy karne, apelacyjne) bez tworzenia kolejek i z zachowaniem procedur bezpieczeństwa.
Wymogi Ministerstwa Sprawiedliwości
Cały system musiał spełniać centralne standardy bezpieczeństwa sądów, z pełną dokumentacją i procedurami zgodnymi z wytycznymi MS.
Co zrobiliśmy?
Zaprojektowaliśmy architekturę dla 40 sądów
Opracowaliśmy zunifikowany projekt SKD+RCP dla wszystkich lokalizacji, uwzględniający specyfikę każdego budynku i wymagania Ministerstwa Sprawiedliwości.
Zintegrowaliśmy SKD z systemem ZSRK
Wdrożyliśmy pełną integrację kontroli dostępu i rejestracji czasu pracy z istniejącym systemem rachunkowo-kadrowym, umożliwiającą automatyczną wymianę danych.
Dostarczyliśmy i zainstalowaliśmy bramki sensoryczne
Zamontowaliśmy bramki szybkiego tranzytu w newralgicznych punktach sądów, zapewniając płynny przepływ osób przy zachowaniu najwyższego poziomu bezpieczeństwa.
Uruchomiliśmy system z pełnym wsparciem
Przeprowadziliśmy odbiory we wszystkich 40 lokalizacjach, szkolenie personelu sądowego i dokumentację zgodną z wymogami Ministerstwa Sprawiedliwości.
Dlaczego to było trudne?
„Sądy to środowisko, gdzie każdy system dostępu musi działać bezbłędnie – nie ma miejsca na fałszywe odczyty czy opóźnienia. Największym wyzwaniem było stworzenie jednolitego rozwiązania dla 40 różnych budynków, które jednocześnie komunikuje się z centralnym systemem ZSRK Ministerstwa Sprawiedliwości. Bramki szybkiego tranzytu musiały obsłużyć tysiące osób dziennie bez kolejek, a jednocześnie zarejestrować każdą wejście z pełną precyzją. Dlatego testowaliśmy każdy element zanim uruchomiliśmy system”
Unikatowe wyzwania dla tego projektu to:
Decentralizacja 40 lokalizacji
Każdy sąd miał inną architekturę wejść, liczbę użytkowników i wymagania proceduralne – a system musiał być zunifikowany i skalowalny.
Integracja z systemem rządowym ZSRK
Bezszwowa wymiana danych między SKD/RCP a centralnym systemem kadrowym – z pełną zgodnością protokołów i zabezpieczeniem danych osobowych.
Duży ruch w sądach karnych i apelacyjnych
Bramki musiały obsłużyć setki osób dziennie bez tworzenia kolejek, przy zachowaniu pełnej kontroli dostępu, rejestracji czasu pracy i braku utrudnień w bieżącym funkcjonowaniu.
Jak osiągnęliśmy efekt?
Rola generalnego wykonawcy
Od projektu zunifikowanego SKD+RCP, przez dostawy bramek, integrację z ZSRK, po odbiory – sądy miały jednego partnera w całym projekcie.
Inżynierskie podejście
Stworzyliśmy architekturę umożliwiającą łatwe dodawanie nowych sądów lub funkcji bez przebudowy całego systemu – od lokalnych kontrolerów po centralną bazę danych.
Zespół do zadań specjalnych
Montaż bramek sensorycznych i kontrolerów SKD prowadziliśmy w czynnych sądach, minimalizując uciążliwość i zachowując procedury bezpieczeństwa instytucji państwowych.
Selekcja technologii
Bramki sensoryczne dobraliśmy pod duże natężenie ruchu sądowego, zapewniając płynność tranzytu przy jednoczesnej precyzji kontroli i anty-passback.
Centralizacja i integracja systemów
SKD+RCP komunikuje się z ZSRK w czasie rzeczywistym, automatycznie synchronizując dane kadrowe, czasy wejść/wyjść i uprawnienia dostępu.
Dyscyplina i rygor projektowy
Uruchomiliśmy system zgodny z wytycznymi Ministerstwa Sprawiedliwości, wraz z pełną dokumentacją, szkoleniami personelu i procedurami, umożliwiającymi bieżące utrzymanie i rozwój.
Co mówi klient?
Pozytywny odbiór projektu i referencje wystawione przez Miasto Ząbki są dla nas najlepszym potwierdzeniem jakości.
Klient szczególnie docenił naszą rolę jako generalnego wykonawcy, który zdjął z urzędu cały ciężar koordynacji prac budowlanych, technicznych i informatycznych, stając się jednym, w pełni odpowiedzialnym partnerem w całym procesie inwestycyjnym.
