Kim jest Klient?
Sąd Okręgowy w Płocku obsługuje wiele spraw karnych, cywilnych i rodzinnych na terenie miasta i okolic.
Dwa budynki sądu wymagają najwyższych standardów bezpieczeństwa i kontroli dostępu zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Sprawiedliwości.
Jaki był cel?
Naszym zadaniem było zbudowanie zintegrowanego Systemu Kontroli Dostępu (SKD) wraz z Rejestracją Czasu Pracy (RCP) dla dwóch budynków Sądu Okręgowego w Płocku.System miał się w pełni integrować z Zintegrowanym Systemem Rachunkowo-Kadrowym (ZSRK) Ministerstwa Sprawiedliwości, zapewniając bezpieczeństwo i automatyzację procesów kadrowych.
Jakie było wyzwanie?
Budowa SKD+RCP w dwóch budynkach sądowych podlegających ścisłym standardom Ministerstwa Sprawiedliwości, przy zachowaniu ciągłości pracy sądów i pełnej integracji z centralnym systemem ZSRK.
System musiał obsłużyć zróżnicowany ruch osobowy – od sędziów i prokuratorów po strony postępowania i personel administracyjny.
Dwa budynki o różnej architekturze
Każdy budynek miał inną strukturę wejść, korytarzy i stref dostępu, wymagającą zunifikowanego systemu z lokalnymi dostosowaniami.
Pełna integracja z systemem ZSRK MS
SKD i RCP musiały wymieniać dane z centralnym systemem kadrowym ministerstwa w czasie rzeczywistym, bez błędów i opóźnień.
Ciągłość pracy sądów w czasie prac
Prace musiały być prowadzone w czynnych budynkach sądowych bez przerywania ich funkcjonowania.
Wymogi bezpieczeństwa instytucji sądowej
System musiał spełniać standardy ochrony sądów – od anty-passback po szczegółową rejestrację wszystkich wejść i wyjść.
Co zrobiliśmy?
Wdrożyliśmy zunifikowany SKD
Wdrożyliśmy system uwzględniający architekturę obu budynków i restrykcyjne wymagania Ministerstwa Sprawiedliwości.
Zamontowaliśmy SKD z rejestracją czasu pracy
Zainstalowaliśmy kontrolery dostępu i punkty kontroli zapewniające bezpieczeństwo i precyzyjną rejestrację czasu pracy personelu.
Zintegrowaliśmy z systemem ZSRK
Skonfigurowaliśmy pełną wymianę danych między SKD/RCP a centralnym systemem rachunkowo-kadrowym ministerstwa.
Uruchomiliśmy system z pełnymi procedurami
Przeprowadziliśmy odbiory i szkolenia personelu sądowego, a także przygotowaliśmy procedury zgodne z wytycznymi MS.
Dlaczego to było trudne?
„Sądy to środowisko szczególne – każdy system dostępu musi rejestrować każde wejście z precyzją zegarka, a jednocześnie nie może tworzyć barier dla stron postępowania.W Płocku musieliśmy zintegrować dwa budynki o różnych architekturach z jednym systemem ZSRK Ministerstwa Sprawiedliwości, zachowując przy tym ciągłość pracy sądów.Kluczowe były testy integracyjne pod pełnym obciążeniem i szkolenie personelu, bo w sądzie nie ma miejsca na 'nauczę się później'.”
Unikatowe wyzwania dla tego projektu to:
Różnice architektoniczne
Każdy miał inną liczbę wejść, korytarzy i stref dostępu wymagających lokalnych dostosowań przy zunifikowanym systemie.
Wymiana danych z systemem rządowym
Bezszwowa komunikacja SKD/RCP ↔ ZSRK z zachowaniem bezpieczeństwa danych osobowych i zgodności z procedurami MS.
Duże natężenie ruchu sądowego
System musiał obsłużyć setki osób dziennie – sędziów, adwokatów, świadków, stron – bez tworzenia kolejek.
Jak osiągnęliśmy efekty?
Pełna odpowiedzialność za całość prac
Od instalacji SKD+RCP w dwóch budynkach, po integrację z ZSRK – Sąd Okręgowy miał jednego partnera w budowie kompletnego systemu.
Zunifikowany system
Wdrożyliśmy ekosystem umożliwiający identyczne procedury we wszystkich wejściach obu budynków, z lokalnymi dostosowaniami do architektury.
Doświadczone brygady montażowe
Instalację prowadziliśmy własnymi brygadami, minimalizując uciążliwość w czasie normalnej pracy obu budynków.
Precyzyjna selekcja technologii
Kontrolery i punkty dostępu dobraliśmy pod duże natężenie ruchu, z funkcją anty-passback i szczegółową rejestracją całego ruchu.
Integracja z ministerialnym ZSRK
SKD automatycznie synchronizuje dane kadrowe i czasy dostępu z centralnym systemem ministerstwa, eliminując ręczne raportowanie.
Rygor projektowy i szkolenia
Dostarczyliśmy działający system wraz z dokumentacją, szkoleniami personelu i procedurami zgodnymi z wytycznymi Ministerstwa Sprawiedliwości. Praca według sprawdzonej metodologii pozwoliła nam dowieźć wszystko na czas.
Co mówi klient?
Pozytywny odbiór projektu i referencje wystawione przez Miasto Ząbki są dla nas najlepszym potwierdzeniem jakości.
Klient szczególnie docenił naszą rolę jako generalnego wykonawcy, który zdjął z urzędu cały ciężar koordynacji prac budowlanych, technicznych i informatycznych, stając się jednym, w pełni odpowiedzialnym partnerem w całym procesie inwestycyjnym.
